आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का नाम तो सुना ही होगा जिसे एमएस ऑफिस भी कहा जाता है जो लोग भी नया कंप्यूटर खरीदते हैं उनके लिए एमएस ऑफिस के बारे में जानकारी रखना बहुत जरूरी होता है और जब आप कहीं भी कंप्यूटर सीखने जाते हैं तो वहां सबसे पहले आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में जानकारी दी जाती है, अगर आप सर्च कर रहे हैं कि एमएस ऑफिस क्या होता है और इसे किस तरह से सीखा जा सकता है तो आप बिल्कुल सही जगह पर आए हैं ऐसे बहुत से लोग हैं जो एमएस ऑफिस के बारे में जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं लेकिन उन्हें सही जानकारी नहीं मिल पा रही है तो परेशान होने की कोई बात नहीं है आज हम अपने आर्टिकल के माध्यम से आपको एमएस ऑफिस से जुड़ी सभी जानकारी देने का पूरा प्रयास करेंगे और साथ ही आपको यह भी बताएंगे कि आप किस तरह से एमएस ऑफिस सीख सकते हैं, तो आइए जानते हैं कि MS Office क्या है इसे कैसे सीखें?
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MS Office क्या है ?
एमएस ऑफिस एक सर्वर सॉफ्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को डेस्कटॉप प्रोडक्टिव एप्लीकेशन का सूट भी कहा जाता है क्योंकि एमएस ऑफिस में मौजूद सभी एप्लीकेशन बिजनेस या ऑफिस के काम के लिए बनाया गया है, एमएस ऑफिस को1990 मैं रिलीज किया गया था और इसमें बहुत कम समय में बहुत तेजी से तरक्की की और आज यह 35 भाषाओं में उपलब्ध है, और जो लोग भी कंप्यूटर का इस्तेमाल करते हैं वह MS ऑफिस का इस्तेमाल जरूर करते हैं। एमएस ऑफिस में ज्यादातर एमएस वर्ड एमएस एक्सल का प्रयोग किया जाता है, एमएस ऑफिस के वर्तमान समय में बहुत सारे वर्ज़न मौजूद हैं और आप इनका इस्तेमाल विंडो या मैक पर कर सकते हैं।
MS ऑफिस में एमएस वर्ड भी बहुत महत्व रखता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में एमएस वर्ड का इस्तेमाल डॉक्यूमेंट को क्रिएट करने के लिए किया जाता है जब आपको कोई डॉक्यूमेंट बनाना होता है तो आप एमएस वर्ड के माध्यम से डॉक्यूमेंट क्रिएट कर सकते हैं।
अगर आपको कोई प्रोफेशनल मल्टीमीडिया प्रेजेंटेशन बनानी है तो उसके लिए आप माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट का इस्तेमाल कर सकते हैं इसके माध्यम से आप अपनी इच्छा अनुसार किसी भी तरह की प्रेजेंटेशन बना सकते हैं और पावर पॉइंट का इस्तेमाल करने से आपको प्रेजेंटेशन बनाने में ज्यादा दिक्कत नहीं होती है और आप आसानी से प्रेजेंटेशन बना लेते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस क्या है?
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का प्रयोग डेटाबेस बनाने डेटाबेस को मैनेज करने और डेटाबेस पर अलग-अलग प्रकार की गई रिपोर्ट तैयार करने के लिए बनाया गया है, डेटाबेस को स्टोर करने के लिए फॉर्म तैयार किए जाते हैं जिसमें ड्रॉप डाउन मेनू, टेक्स्ट बटन आदि का प्रयोग किया जाता है, इनके प्रयोग से आप कोई भी डाटा एंट्री आसानी से कर सकते हैं, सभी डाटा बेसिक स्प्रेडशीट में सेव होता है, जिसे किसी भी डेटाबेस सॉफ्टवेयर मैनेजमेंट मैं एक्सपोर्ट किया जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्या है?
यह पर्सनल इंफॉर्मेशन मैनेजर है आउटलुक एक्सप्रेस के नाम से भी जाना जाता है इसमें आप अपने ईमेल को ऑनलाइन या ऑफलाइन मैनेज कर सकते हैं अगर आप एक बार माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अपना ईमेल एड्रेस लॉगिन कर लेते हैं तो आपको ईमेल भेजने या रिसीव करने के लिए ब्रौज़र मे जाने की कोई ज़रूरत नहीं है
MS Office के लाभ
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कुछ समय पहले मोबाइल ऑफिस लॉन्च किया है अब आप अपने फोन पर भी एमएस ऑफिस का लाभ उठा सकते हैं एमएस ऑफिस ऑनलाइन कार्य करता है इसलिए आप इसका इस्तेमाल कहीं भी और कभी भी अपने फोन के माध्यम से कर सकते हैं।
अगर आप किसी बिजनेस की शुरुआत कर रहे हैं तो इसमें आपको एमएस ऑफिस की बहुत ज्यादा जरूरत पड़ेगी आप एमएस ऑफिस के माध्यम से अपनी सारी परेशानियों को दूर कर सकते हैं क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में बहुत सारी एप्लीकेशन मौजूद है जैसे अगर आपको क्लाइंट को कुछ लिखना है तो आप एमएस वर्ड का इस्तेमाल कर सकते हैं, क्लाइंट की सैलरी आदि से संबंधित काम आप एमएस एक्सल के माध्यम से कर सकते हैं, और भी ऐसे कई एप्लीकेशन एमएस ऑफिस में मौजूद है जिनका फायदा आप उठा सकते हैं।
अगर आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के नये यूजर हैं और आपको किसी ऑप्शन के बारे में ज्यादा जानकारी नहीं है तो एमएस ऑफिस आपको ऑनलाइन सपोर्ट भी देता है इनकी ऑफिशल वेबसाइट पर जाकर उस ऑप्शन के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
अगर आप एमएस ऑफिस के बारे में सारी जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं तो आपको इंटरनेट पर ऐसे बहुत सारे टुटोरिअल मिल जाएंगे जिसमें देख कर आपको एमएस ऑफिस के बारे में अधिक जानकारी हो जाएगी यूट्यूब पर भी एमएस ऑफिस से संबंधित बहुत सारी वीडियो बनाई गई है आप सभी वीडियो को देखकर एमएस ऑफिस के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कैसे सीखे
वर्तमान समय में ऐसे बहुत सारे कोचिंग सेंटर मौजूद है यहां पर उन्हें ms ऑफिस से जुड़ी सभी जानकारी दी जाती है अगर आप एमएस ऑफिस की सभी जानकारी जानना चाहते हैं और इसमें अपने भविष्य बनाना चाहते हैं तो आप किसी कोचिंग सेंटर में दाखिला ले ले वहां पर आपको इससे जुड़ी सभी जानकारी मिल जाएगी और आप अच्छे से उसके बारे में जान जाएंगे।
(5.2) अगर आप एमएस ऑफिस से जुड़ी सभी जानकारी जानना चाहते है लेकिन आपके पास ज्यादा पैसा नहीं है तो आप ऑनलाइन लर्निंग के मदद से भी MS ऑफिस के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं आजकल यूट्यूब पर और बाकी प्लेटफार्म पर भी ms-office से जुड़े बहुत से टुटोरिअल मौजूद है टुटोरिअल को देखकर आप काफी हद तक MS ऑफिस के बारे में जान जाएंगे।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सीखना क्यों जरूरी है?
आप अगर भविष्य में आपना कोई बिजनेस शुरू करना चाहते तो उसमें आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की बहुत जरूरत पड़ेगी माइक्रोसॉफ्ट का सबसे ज्यादा इस्तेमाल एक्सेल और एमएस वर्ड का किया जाता है जिसका इस्तेमाल करके आप बहुत सारे कार्य कर सकते हैं इसलिए माइक्रोसॉफ्ट सीखना आपके लिए बहुत जरूरी है।
- आजकल हम सभी जानते हैं कि सरकारी नौकरी के अवसर कितने ज्यादा कम हो गए हैं यहां तक बात करें प्राइवेट सेक्टर की तो वहां पर भी आप को बहुत ज्यादा जद्दोजहद के बाद ही नौकरी मिलती है लेकिन आजकल जिसके पास स्कील है वह खाली नहीं है उसके पास नौकरी के अवसर भी ज्यादा है और वह चाहे तो अपने बिज़नेसको भी शुरू कर सकते हैं इसलिए अगर आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सीख लिया है तो आप भविष्य में कुछ भी कर सकते हैं चाहे तो कहीं पर नौकरी कर सकते हैं फिर आप अपना खुद का बिजनेस शुरू कर सकते हैं जिसमे यह आपकी बहुत सहायता करेगा।
- अगर आप एक बार पूरी तरह से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में जान जाएंगे और उसमें प्रोफेशनल हो जाएंगे तो आप चाहे तो अपना खुद का कोचिंग सेंटर भी खोल सकते हैं जिसमें आप विद्यार्थियों को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में जानकारी देंगे वर्तमान समय में ऐसे बहुत से विद्यार्थी हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बारे में जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं और यही नहीं आप चाहे तो पार्ट टाइम अपना यूट्यूब चैनल भी खोल सकते हैं जिसमें आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से जुड़ी जानकारी लोगों तक पहुंचाएंगे।
निष्कर्ष
आज हमने एमएस ऑफिस से संबंधित सभी जानकारी आप तक पहुंचाने का पूरा प्रयास किया और साथ-साथ यह भी जाना है अगर आप एमएस ऑफिस सीखना चाहते तो उसके लिए आपको क्या-क्या करना होगा और आप भविष्य में अपना करियर किस तरह से बना सकते हैं, हम अपनी राय देना चाहे तो हम यही कहेंगे की ms ऑफिस सीखना आपके लिए बहुत जरूरी है क्योंकि इसे सीखने के बाद आपको एक नया अनुभव होगा और साथ-साथ आप एक स्किल भी सीख लेंगे और स्किल कभी भी वेस्ट नहीं होती है आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सीखने के बाद बहुत सारे कार्य कर सकते हैं।
कुछ सवाल जो ईमेल पर प्राप्त हुए निचे दिए है, अगर इसके आलावा भी आपको कुछ जानना या पूछना हो, तो बता सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का मालिक कौन है ?
जैसा की नाम में माइक्रोसॉफ्ट है, तो आप इस कंपनी के मालिक का नाम जानते ही होंगे। इसके मालिक का नाम बिल गेट्स है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस किस देश का है ?
माइक्रोसॉफ्ट एक अमेरिकन कंपनी है।
MS Office फाउंडर का नाम बताओ।
बिल गेट्स ने ही August 1, 1988 इस कंपनी की स्थापना की l
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